去年十月，微軟靜悄悄的把 Office 11 Beta 版，選擇性的送給幾千個用戶評估，並對技術細節保持緘默。但在年底的 XML 大會上，不但打破沈默，而且做了三天的示範表演，最後又把 Beta 版贈送與會的人。微軟的意向極為明確，想在 2003 年把 XML 搬到桌上、成為主流。對出版編輯來說，最有關係的應該是 Word 11 了。

  Office 11是微軟 Office 的 XML 版本，Word 11 是 Word 的 XML 版本。如果僅用作文字處理，Word 11 與以前的 Word 版本沒什麼區別，但如果在意 XML 的功能，Word 11 的實力就展現出來了。Word 11 的核心，把資料的內容與展視的格式分別儲存，並且檢驗資料是否與 Schema 對應，而且全部文件可藉 Web Service 傳給別人應用。Word 11 不僅使用微軟特定的 Schema，同時也支援使用人自訂的 W3C XSD Schema 規格。

  Word 11 自己的 Schema 把整份 Word 文件包裹成一個檔，新的 Word XML 檔與RTF 格式相同，但更容易被解譯與轉換。但 Word 11 最強的優勢，在支持使用人自訂的 XML Schema，也就是使用人可以用自己選訂的 Schema，來閱讀、更改、儲存為 Word 的文件，而且不需要 Schema 的轉換。存檔的時候，也可以選擇僅存資料，或 XML 檔。

  Word XML 檔開啟後，可以隱藏 XML 標記 (Tag)，文件看上去與以前的 Word 一樣，但也可以選擇顯示標記，標記立即以紫色刮號在資料內容的頭尾顯出，同時在畫面的右邊展示文件的 XML 結構與 Schema。整個作業製程，內建的 XML Parser 不斷的解釋核對，對錯標記隨時警示，也在右邊的結構裏明確標示。

  這個新的 Word 版本對出版業編輯最有用的，是對文件可做細部的管理，例如指定一段文字「唯讀」，別人就只能讀那一段、不能改，要評論就另外寫。一篇長稿，可以分段，指定那個人編輯那一段，別人不能改，達到分工合作的功效。在編輯流程，經常需要知道前面的編輯改過什麼地方，Word 11 可以記錄全部更動過程。

  Word 11 也有不做的事，一是不用 DTD，二是不能更改標記。微軟在策略上僅支援 XML Schema，愈來愈明顯，有些習慣用 DTD 的出版機構，如果一時無法轉換為 Schema，就無法用到 Word 11 的便捷。微軟這一意向，極可能使 DTD 的使用式微，所以慣用 DTD 的出版業者應有所警覺。

  Word 與 Office 是給一般人使用的，不若專業用途，所以不允許在畫面上現場更改標記。標記顯式在資料的頭尾，僅能刪除，不能更改，如果一定要改，需用別的工具。

  除了 XML，Word 11 比以前的 Word 增加了幾樣功能。一是「閱讀樣式」，是在閱讀的時候畫面顯示的式樣，用比較大的「清晰字體」 (Clear Type)、每行較短、全螢幕顯示，在旁邊可顯示標題，與每頁小畫面，如 Acrobat。另外在 Word 11 裏可直接傳送簡訊給同組的工作伙伴，不必跳到 email 傳送。

  Office 11 預計年中上市，需用 Windows 2000 或 XP 平台，觀察家預估安裝的人不會太多，因為根據以往的經驗，微軟新版本的軟體不太會比舊版本運轉的快速。但這次是把 XML 加入 Office，就值得大家認真的思考了。