跨媒體的生產製作流程為傳播業者帶來了不同的呈現方式。但不能因此而讓你重新製作以符合不同的媒體需求。最好之方式不但能以資料庫的管理和編排，更應讓客戶也參與自動化流程的改造。
前言
數位化的印前革命早在十年前就開始了，而真正數位流程的自動化和網路化也一直扮演著重要的角色。但這不僅是印刷人的責任，更是需要客戶共同規劃和參與的一場盛會。本文將以導覽的方式帶你看看外面的世界。
數位資財管理
未來的出版印刷數位化流程除了改進目前作業方式，數位化但不自動化之外，也要確保內容的獨立性才能因應各種不同方式的傳播媒體，如網路、數位印刷、光碟製作、內容的再生成使用等等。
◆儘量讓內容與各種傳播媒體處於獨立的管理方式
◆影像的處理技術，如網路的影像或客戶端和輸出端等，皆必需考慮到集中處理及分散列印的傳輸速度和瓶頸
◆至於可變印紋部份的處理方式，一般而言是採用套表的方法處理，也就是文字資料和表格是分開處理的，表格目前大部份是固定的影像資料，未來採更有彈性的處理方式以因應多變化的需求
我們的流程已經與客戶和生產夥伴的關係越來越密切了，自動化的數位流程不是單方面的努力，應該是雙方或多方面的配合。例如，在數位印刷流程裡，一開始的內容準備最好伴隨著一些標註，如XML的SPACE定義等，或者於內容定義消楚樣式表，這樣做的好處是：
◆定義清楚，好管理和使用
◆可再生成於不同的傳播媒體，如印刷和網路
◆對於使用者而言也很容易的找到正確的資料和需求
然而目前的內容大多是不加以管理的，能夠見到有人以PDF做為內容的管理方式就不錯了。為了更有彈性的將智慧財產再發揚光大，有必要對內容加以做適當的管理。
至於對其它需求的支援性也同樣有此考慮，如不同分辦率的影像需求和色彩空間等。
PDF或XML
去年我們看到了許多軟體將印刷的文件轉換成網路文件，或將網路文件轉換成印刷文件。或許在轉換至不同媒體的過程中重工的時間減少了，無論如何我們期望的是簡單、沒有誤失的工作流程。
而Adobe InDesign也體認到了此點，他支援了PDF、HTML、和印製檔案格式等。而Quark一直忙於採用XPress的模式，也很難得的支援了PDF輸出，最近又提出了avenue.quark支援XML。聽說新版的5.0即將公開發行，相信有更多支援網路的工具。
最近於網路跨媒體的方案相繼的出現，但仍有不少的問題，如瀏覽器對於向量檔案的支援程度，而這一方面W3C也採用了SVG的技術並增加了對Freehand和Illustrator的支援。再也不像以往僅能以瀏覽器透過Acrobat來打開內含向量資料的PDF檔。
在跨媒體方面，字的問題也不小。印刷所使用的字不斷的推陳出新，相對的網路上所使用的字就少得多了。但我們所關心的是兩者能互相接受嗎？或許新的字型技術OpenType能提供印刷和網路上字型的工具，進而解決跨媒體字型之問題。
至於將來出版界的交換格式會是那一種呢？PDF又被XML後起之秀給槓上了。個人認為兩者會共同存在好一段時間才能分高下，因為PDF會越來越有彈性，更何況PDF在數位流程裡已經被證實比傳統的PostScript更便宜和快速。
工作流程單
最近有為數不少的工具提供了跨媒體文件的轉換工具，其核心技術就是資料庫管理系統。以 DeskNet APS 和 Indocs FianlWord 為例，二者的解決方案皆是依內容的標示做為處理時的方法，以期能夠於不同的平台或底稿重新將內容資料建構或編輯。
接下來的自動化生產就與工作流程單有關係了，但是要將傳統類比式的表單轉成數位表單並不是技術的問題，而是複雜的生產流程。因此電子表單是否能一表通用於各印刷領域似乎是蠻難的。但固定於某一段、某一細節的生產過程是很明確的作法。所以不論是CIP4, CIP3, JDF, 或其它的電子表單，都需要支援生產的要求和數位印刷流程。
各司其職
數位化流程不應該是印刷廠的事情而已，所有參與的客戶和協力廠商都要配合相對的責任和標準的制定。Enfocus的Certify PDF就是其中一例，它將原本屬於印刷廠的preflight軟體提昇到客戶端，不但做了文件的preflight，且能夠幫客戶做自動修正。
其它的相關軟體有：
◆OTG's Workflow Xtender
◆Agfa's Delano，不知道在Quebecor測試的如何了
至於採ASP方式服務客戶的有：
◆Extensis和Markzware的線上preflight方案
◆RealTime Image的RenderProof方案
◆Convoq, WAM!NET, Printable.com
這些服務措施從印前端往客戶發展的用意已經很明顯了，因為客戶的定義不再單純的買賣關係，應是共同將流程搞順暢的夥伴才是。所以嚴格的要求每個環節做好應做的事情才能讓數位流程自動化。
RIP廠商的機會
RIP廠商也扮演新的角色了，它們不再是單純不管流程的解譯器製造者而已。如Adobe Extreme, Agfa & CreoScitex, DS, Fuji, Harlequin 的MaxWorkflow 等都提供了更共通的介面和製程的連接。而DALiM's FiCELLE更是專注於雜誌的生產管控。至於包裝領域則有CreoScitex Brisque Pack & iMPAct, Barco PackEdge 和Artwork's Artflow。
數位化後的自動化流程
數位化之後就是流程的自動化。而流程的自動化也必須符合跨媒體的生產流程。這不僅是印刷生產單位的事情而已，應是客戶也要負起很大的責任才能達到真的流程順暢。如果你想更容易的與客戶更緊密的結合在一起，絕對不是價格的競爭，應該共思流程的改造，營造雙贏的競爭優勢才是經營之道。
參考資料
1. "Digital workflows" review Drupa workflow intros, July 2000
2. "Investing in 2001, Dec 2000
3. "Analysis of OpenType Font", Xiao-Qing, Zi-Jun Gao, Jiang-Hong Yin, Yan-Li Fu, Jian-Guo Zhang CAGST 2001 pp. 209-214
