摘要         

採用編排軟體來連結資料庫不是一件難事，但也要連結圖檔就有一點技巧，如果更要做到在編排軟體裡下條件、寫程式更是一件難事。如今配合 Indesign 編排軟體，有不少的廠商開發出外掛程式讓一般的使用者能輕易的做到結合圖文資料庫的可變印紋。

 前言 
         一般的出版業者如果要共用同一版型，套上公司不同的名字和職稱做簡單的名片輸出，大概都沒有辦法很順利的採用現今普遍的軟體來完成，或許您也試過 Word 裡的合併列印、信件標籤等功能，但總覺得在輸出的定位上不是如此好用。如果有些外掛在 Indesign 的軟體或功能，而且能做到圖和文都是可變的資料庫連結，我想您應該會很有興趣。

不再令人望而卻步
          談到可變印紋數位印刷，VDP (Variable Data Printing) ，往往令一般的使用者卻步，不論是出版業者或者是輸出印製的服務中心都有相同的經驗。如今，已有軟體公司專門針對 Indesign 編排軟體做一些外掛功能，讓使用者能更方便的達到互動式可變印紋的編排，圖和文都可以做到可變印紋，而不再只有文字而已。

如果您想如此做
          這是一家行動電話銷售公司的廣告，公司想針對每份廣告文件做不同的一對一行銷，行銷的內容除了固定的資訊之外，還要依據以下的原則來編排廣告內容：
          1.  每份文件的客戶名稱都要不一樣
          2.  文件中手機的圖片還要依照客戶購買的手機型號
          3. 並且依照客戶的喜好加上不同的廣告語詞
          4. 如果廣告語詞超過欄位空間，必須要自動調整字體大小等，不能有斷字的情形發生
          5. 如果客戶的條件是屬於某一類或等級的會員，將會在文件上製作出浮水印的效果
          以上是行動電話公司對於此份廣告文件在做一對一行銷的基本要求。除此之外，行動電話公司還希望能在編排軟體就可以邊設計邊看到最後的結果。

準備工作
          客戶的資料可以從資料庫輸出必要的訊息至 excell 的 csv 檔案。而主要的設計檔是由 Indesign 所完成的。手機型式的圖在 Assets 檔案夾內，不同客戶等級的圖示在 Resources 檔案夾內。

將各種資料先行準備好

客戶的資料檔，可由資料庫匯出至 .CSV 檔案格式

各種不同的手機圖示和封面設計

不同客戶等級的圖樣和背面的設計

Indesign加上外掛功能
          Indesign 外掛功能的軟體可以方便使用者在設計階段就能看到每一筆的資料套用了共用版型之後所呈現出來的結果。

外掛在 Indesign 的功能

使用者可自行定義每一筆資料的分隔符號

設計者可以查看在共用版型上顯示的每一個客戶姓名，這些設定都可以透過外掛功能來完成

接著可以將連結的格式改為圖的型式，並針對條件來連結不同的型號的手機

寫程式對一般人而言是很冷漠的，此外掛功能開發了填充式的條件選項，可以幫助設計者很快的完成條件的定義和所執行的動作

如果所連結的廣告詞太多了，也可以下條件做文字大小的改變，以避免斷字、斷行的情形

最後透過輸出功能，可以依不同的目的採用動態的輸出格式，如 PDF、WEB畫面等等

同一種版型輸出至不同媒體，如平面印刷、PDA、WEB等

結論
          資料處理對於一家公司的管理原本就是一件很重要的事情，如果也能將分析過後的資料做到更有潛力的一對一行銷，不但不會亂石打鳥，更可贏得客戶打從心底的讚賞。而以往被視為不易接近的程式設計應用在可變印紋數位印刷，也開始朝向與編排軟體 (Indesign or Word) 結合，更開發了填充式的程式介面，讓一般的設計者都能很輕易的做到一對一的可變印紋，圖和文字都可變的數位印刷。


參考資料：
1. Adobe Varible Data Publishing Resource Center
2. Xerox FreeFlow Worklow