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呂理哲,知名電子出版專家、網路作家。
   
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  呂理哲 June 30, 1999
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等待不如迎接PDF

作為一輸出中心或是製版廠,如果你尚未小心地試過利用在不同的平台、應用軟體、不同的版本,不同的字體CID-keyed Font (在麥金塔上),或是True Type Font(在PC上)輸出PDF檔案。

可能你是忙得沒有時間想想未來,還是你以為那是客戶的事情?記得否?兩年前只有蘋果電腦的檔案能順利輸出時,有些輸出中心以它能輸出PC檔案為號召,作為技術領先的指標。現在PDF當然離成熟的階段還早,但是可以期待不久的將來,就有些輸出中心已能處理PDF為號召了。

現在有見地的印前高手都以為PDF要進入印前流程還早,但是幾個月後,不用問算命師傅,這種見地可能就會變成常識。倒不是光陰似箭,而是技術日新月異呢。

想想一個作設計工作的觀點,每次要問清楚輸出中心要求什麼樣的平台、軟體規格,有那些字體,還有缺圖片,OPI連結斷了的煩惱?老是和輸出中心嘔氣幹嘛?如果有一個可攜式的格式多好?PDF不是說可以將所有圖片、字形包在一個檔裡。管它是麥金塔還是PC。這些你的客戶如果都這樣想?你一定也得這樣想,市場上自然需要滿足這樣的想法,何況PDF的期待已經兩三年了。

以下是一個設計工作者想要利用PDF流程該作的預演步驟,你該不該先模擬一番?以了解PDF輸出的實際困難與應付之道。

輸出過一兩篇PDF檔案,算什麼?想當年出過幾百篇PostScript還不是抓不準輸出結果。

從排版軟體產生PDF的步驟

首先,在常用的平台上,以常用的排版軟體用Acrobat Distiller.產生PDF。

Distiller的選項你全部弄懂了嗎?真正的印刷需求和只想在螢光幕上顯示的需要可不盡相同。所以應注意

第一步

先問問輸出中心是否可以接收PDF檔案,RIP沒問題吧?

輸出機或製版機的解析率是多少?因為所有的「東西」都要放進PDF檔裡,有時需要由應用軟體直接產生影像檔,所以輸出機的點數要先問清楚。

如果你想嵌入True Type字形,先問清楚輸出中心的RIP能解True Type Font嗎?要知道現在大部分的RIP都只能解PostScript字形而已。如果是Harlequin RIP號稱4.51版能解,ScriptWork 5.0版一定可以﹔至於Adobe PostScript 3的RIP一定能解,但是誰試過?你的RIP行嗎?

至於圖檔應該是先分好色?還是RIP可以分色?圖檔可是有雙色(Duotone)、上色的TIFF還有特別色漸層各種特例。這些包含有複雜的特別色的圖檔非得先分好色不可。

最好是以複合式(composite)的PDF檔比較單純。可以在Acrobat工具上檢查,如果利用PDF編修工具如Enfocus的Pitstop還能修改其中內容。.

第二步

完成版面後,自己先打樣校正,檢查影像的品質不要有RGB或是低檔的圖。對於印刷的品管應該自己先完成。記住!Distiller可是道地的PostScript印表機,只是輸出的是PDF,不是印到祇上而已。

不要過份指望PDF編修的工具。

文字一多無法預測走文的位置,它可改不來。

如果沒有字,怎麼辦?

以後的版本管理還是排版軟體才行,原稿修改後還是需要保存的。

第三步

先確定你的電腦上Adobe PS驅動程式和Distiller’s PostScript Printer Definition (PPD)是最新的版本。注意!Adobe PS驅動程式一定要用CJK (Chinese / Japanese / Korean)版。

第四步

不要用Distiller選項的基本設定,那是為螢幕預視和網路(Web)設定的。它會把所有的影像檔降到72DPI,必且把CYMY轉成RGB。

以下整理了Distiller的設定,應該對你有些幫助。

「General」:

指定Acrobat 2.1,不要選ASCII format。

「Device Settings」:

鍵入輸出機的解析率﹔「Paper Size」是由排版軟體設定好的,不用在改變它。

「Compression」:

指定Compress Text 和 Line Art要壓縮

如果你不想讓Distiller壓縮後修改圖檔資料,就應該選「ZIP」﹔否則彩色影像應該選「ZIP/JPEG Low」,黑白影像選「ZIP/JPEG Medium-Low」。

黑白和彩色影像的點數(解析率)可以在排版軟體或Distiller來決定都行,可別忘了你要輸出到哪一台機器去,不必要讓你的PDF承擔過大的資料量,對輸出的品質也不會有任何幫助。當然點數太低也不行。

圖檔的解析率應該在製作時就做好,不用選「Downsample/Subsample」,難免徒勞往返。否則應該Downsample到適合的點數,一般是輸出網線的兩倍。

如果是半色調的影像,就得和輸出機的點數完全相同才行,應選「CCITT Group 4」為壓縮的方式。

「Font embedding字形嵌入」:

Distiller建議如果一套字用了35%以下就應該部分嵌入(subsetted),中文字沒有選擇的餘地,只能用幾個字嵌入幾個字。還有一個問題要想得到,如果沒有將所有的字都嵌入,如何能編修PDF呢?必要改的字又沒嵌入改個什麼勁呢?全部都嵌入中文是不可能的事情。如果是英文世界何妨全部嵌入,煩惱才能少一些。

嵌入字形不論是CID keyed Font, PostScript Font 或是True Type字形都行,唯一的條件是你使用的字形,該字形廠商是否標示了「允許嵌入」。如果可以在字形嵌入對話盒中,你只看到「灰色」的字形名稱,即表示無法嵌入。

小心!如果是以文字為主的版面,你的檔案可能變得很大。如果字形無法嵌入,可以在排版軟體輸出時選擇將文字轉成圖形也可以,如此檔案會更大。

至於字形資料庫(Font Database)最好關掉它,因為它會模擬找不到的字,缺字時你也渾然不知,實在太危險了。麥金塔的資料庫叫做「superatm.db」,PC上叫「Distsadb.dos」,都在「Distiller-data」指令下找得到。

「Advanced Options」:

如果檔案中有特別色,「Distill with prologue.ps/epilogue.ps」應該打勾。還要將該兩檔案可以在麥金塔的high_end目錄下找到後,將其搬到Distiller的目錄﹔PC一樣。

「convert CMYK images to RGB.」不得打勾。

其他是你的輸出的需要而定,是否有OPI、overprint或半色調的需要,至於「Color conversion」最好不要,校色應由輸出設備端來處理就行了。

試過才知輸贏

產生PDF只需要一個動作,可是從PC和麥金塔分別輸出,交叉測試各種選項肯定能讓你忙上一兩天,事後保證你對PDF另有一番期待。

還有排版軟體版本的問題,就算是Abobe自己的Illustrator,不同的版本對PDF反應也不盡相同,試了才知道輸贏。哈!新技術終於要改變現有印前流程,但是需要一點點…….點點時間而已。

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