Adobe 推出了 Acrobat 5 與支援其技術的基礎建設 PDF 1.4。這是繼兩年前 Acrobat 4 與 PDF 1.3 之後的重大更新。Acrobat Reader 已經普及到超過兩億套，幾乎成了個人電腦的必備，版本更新，自然受到大家的關注。
這次的更新，主要有三大項：一是增進辦公室的作業流程，可以把加在文件上的批註，與文件本身分開，存放到伺服機上，供文件流程沿路相關的人參考。 二是針對用PDF作高檔印刷的人，可以在畫面上看到透明的色彩（上下兩層不同顏色混合後的色彩），以前不論指定是否透明，都以不透明顯示。三是可以內加 XML Metadata，便於網上流通、查詢、儲存，同時也可以對文件內容的各組件加籤註，使成為 Tagged PDF。這一項 XML 基礎建設，可以用在辦公室流程、也可以用在高檔印刷。
Acrobat 5 的第一個市場目標是一般性企業，要把原來的紙張作業流程，轉變成電子作業流程。紙張作業在許多重要工作上，仍屬必須，像是合約、錢財證件、官方表格，仍以紙張格式為主。Acrobat 5 的一項新功能，是可以利用網頁瀏覽器對 PDF 文件加添意見、批示、核可，然後把這些加添物，放到伺服機上（一般的網路檔案系統、WebDAV、ODBC、Office Server），供別人參考。（原來在文稿內容上加註的功能，仍維持不變。）PDF 文件原則上不能更改，把批示意見與文件分開，同時以網頁瀏覽器與 Web 為平台，使作業能以紙張的格式、作電子的流程。
線上填表，新版本亦有所改進，支援 JavaScript 與 XML Capture，前一版本僅支援 HTML 與 PDF Capture。比填表更重要的，是新版本支援數位簽名，不論需要幾個人的簽名，都可在瀏覽器上簽。前一版本的 40-bit 加密，這一版本也改為 128-bit（前後版本在加密上不相容），並支援第三者的認證，也可自行加密，把認證通知指定親友，這些親友以後就可以開啟你自行加密的文件。
業界醞釀了十年，現在終於有了結果，就是 Acrobat 5 能顯示透明彩色，在畫面上看到 Overprint 的結果。印前系統都有透明彩色的功能，只是 PostScript 或 PDF 檔不能顯示，在補露白（Trapping）上需要兩種色彩混合，就產生了透明的問題，一旦製作出錯，就只能在檢查輸出的底片、或印刷成品的時候，才能知道。Acrobat 5 僅僅是顯示透明彩色，要作色彩更動，需用別的軟體。至於這項功能對印前有多大好處，就看各人作業流程的習慣了。
PDF 文件在網上流動頻繁，為便於網上工具（搜尋引擎）對各種資料經常性的檢驗、收集、分類，PDF 1.4 增加了 XML Metadata，即使這些工具看不懂 PDF 文件，至少能從標準的規格了解對文件的描述。目前有 XML Packers 與 XAP (Extensible Authoring and Publishing) 兩種方式，可將文件的描述資料 Metadata 加入 PDF 檔。
PDF 1.4 的一項重要改進，應該是將 PDF 變成加籤註的（Tagged）結構化檔案。PDF 從 PostScript 演變過來，原是為了列印，經 RIP 解譯變成全頁影像，資料結構意義不大。現在出版媒體多樣化，以 PDF 格式編排好的書，就不適用到電子書閱讀器或 PDA，因為尺寸不合。現在將文件裏的物件組織歸類、加籤註，轉換到多樣媒體平台上展現，就容易多了。Acrobat 5 提供一套 Office 2000 的工具，可把 Office 檔轉成 Tagged PDF 檔（用 Distiller 5 將文字以 RTF 格式、影像以原生格式轉換儲存）。Tagged PDF 無疑對電子書業有正面效用，既容易製作給多種閱讀平台，又可以展現高質的內容，預期這種格式的前端著作軟體，將逐漸出現，而電子書業者也正好利用這一優勢。
Adobe 的這次更新，沒有把其電子書 Glassbook 的介面融入，分析家們預測 Glassbook 可能要大幅度的修正。至於其餘的更新，多認為基礎建設 PDF 1.4 的更新，在前瞻意義上大於 Acrobat 的實用。 。
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Acorbat 5 < http://www.adobe.com/products/acrobat/main.html >
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