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江瑞璋,知名電子出版專家、網路作家。
   
  VDP現況、明天和未來 variable data printing
  江瑞璋 Jun 20, 2002
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摘要         

            現在的 VDP 大都是硬體包軟體的封閉體係,不可攜性和資料的不共通性是現今 VDP 之缺點,明天的 VDP 將會針對這些點做修正以促進 VDP 的發展。至於未來的 VDP 將會著重在資料的安全性。

 前言 
         VDP 現在是什麼樣的情況呢,有那些可以做為明天或未來改變的依據。明天的 VDP 我們對它又有什麼樣的期待。未來的 VDP 將會重視那些問題呢。

VDP現況
        以VDP生產型式來看,客戶和印刷生產單位的合作關係大致可分為三種:
        1. 完成符合VDP規畫使用之正規關係 (Formal Relationalship)
        2. 半正規關係 (Semiformal Relationalship)
        3. 非正規關係 (informal Relationalship)
        

       此為正規關係的流程圖,在虛線內的使用情形均依照雙方之規畫

        但是,這樣的系統在現今的情形仍存在著許許多多的不方便之處
        1. VDP 標準的參與者有限
        2. 客戶常為了資料隱密和安全性的問題不願利用其資料創造更多的行銷機會
        3. 大部份的客戶都被迫使用前端的軟體,而相關的VDP軟體都被列印提供者綁住了
        4. 列印商大都還要涉入客戶的設計階段才能讓整個印製流程順暢
        5. 由於此流程並非統一的標準,因此必須依據客戶的需求訂制自動化的流程
        6. 因此有關預檢 (Preflight) 也就跟列印廠商所提供的服務有關聯
        7. 如果廠商的設備無法使用時,客戶勢必要重新適應另一廠商的工作流程

明天的VDP
        如果要讓VDP有更好的發展和市場需求的成長,就必須要趕快確認現今的使用情形有那些不好的地方再加以改進。從 2001 年開始,印刷科技標準委員會 (CGATS: Committee of Graphic Arts Technologies Standards) 從 2000 開始就為未來 VDP 印刷的機會而努力。並期望讓非正規和半正規的流程能達到交換的目的。
        而其所要建構開放標準的理想是:
         1. 首先就是要增加參與者,特別是軟硬體供應商
         2. 確保行銷人員可以很輕易的對資料庫加以處理得到想要的訊息
         3. 可以自由自在的依需求選擇適合自己的 VDP 應用軟體
         4. 擴大與設計者和廣告代商形成更有利的聯盟
         5. 讓 VDP 的生產流程自動化

 以 PPML/VDX 為最後資料交換的藍圖,期望能達到跨平台、可攜式和與設備無關的共通標準

未來的VDP
       先分送再列印 (distributed then print) 的經營模式為其應用之一。而客戶的資料是很珍貴的,不能在傳送途中有任何的閃失,所以資料的加解密工作勢必也有必要包含在 PPML/VDX 的標準內。至於未來的標準格式將會是怎麼樣子是較難去預測的,有可能是 PDF 在數位印刷的功能也具備了 PPML/VDX 的功能吧。
       (本文參考 Nexpress's White Paper, Variable Data Exchange - New Opportunities for Variable Data Printing)  

 

附錄:PPML
         描述可變資料印刷 (VDP:Variable Data Printing)的語言,或稱為個人化的資料結構標示語言(PPML: Personalized Print Markup Language),而 PPML 是以 XML 的語法所構成的。也就是說此種語言的列印方式是容許每一份印件可有不同的內容,以達到一對一行銷的目的。
        想像一份單純的保單,內有固定的圖樣,但每一份的文字內容依被保人而不同,而且你有上萬筆資料要處理。較理想的方式將會是把固定的圖樣只傳送一次至列印端、且解譯和過網一次備用就好了,然後再將每筆文字資料套上去列印。所以在 PPML 的層次裡包含了以下順序的內容:
        ◆最上層稱為  PPML 的元素,包含了許多的工作 (jobs)
        ◆一件工作可以包含一份以上的文件 (documents)
        ◆一份文件可以包含許多的頁面 (pages)
        ◆一個頁面可以包含許多將來印在紙張上面的標示元素 (mark elements)
        ◆標示元素包含了不同的物件 (objects)

        ◆而在每一層次都允許加入以 XML 為基礎的選擇性訊息 (optional information),例如,一份工作可以包含許多文件,而每份文件的頁面尺寸大小是可以不一樣的定義。
        這樣的結構看起來與 PostScript, PDF  的語法是很接近的,因此 PPML 並不是要取代這兩種語言,PPML 就像一個大信封一樣,包含了  PostScript, PDF  和其它的資源,像字型、文字和影像等。
        在 PPML 1.0 的文件裡有許多想要的資訊是沒有的,如工作傳單和色彩管理等。PODi 委員制定中的 1.5 版本將把相關的議題納入這版本當中。

參考資料
          
1.www.podi.org
           2. nexpress white paper  www.nexpress.com

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