終極 PDF/X手冊 (The Ultimate PDF/X Guide),是由許多廠商共同出版的一本手冊,介紹了 PDF/X 的基本概念至各廠商提出的解決方案,最後還提出了 PDF/X 應用於各領域的建議、產生錯誤和警告訊息的簡介等等。
前言
數位檔案交換如果依循一定的標準有實質的方便性,不論是廣告商或製版印刷廠都能享受到更便利的和統一的生產品質。但是,問題不在使用了標準檔案之後,而在於如何產生標準、合適的電子檔案以供交換才是推展此流程的關鍵因素。
以廣告代理商而言,選擇網片或是檔案都有其兩難之處。網片的穩定性高,但不能保證拼貼的品質和時效。檔案是很方便,如果存儲時的條件不一致(例如:非PDF/X-1a),並不能保證每一家輸出單位都能有相同的結果,那麼責任要誰來負責呢?工廠、檔案、抑或 AE 人員?這是 AE 人員在收不到廣告費用時的頭疼時間了。因此在推行標準數位檔案交換時就必須要有些工具來幫忙完成才能讓大家有所遵循,而那些廠商和軟體是可用的、在中文的環境下又是如何呢使用呢?這些課題您我都很想要知道。
The Ultimate PDF/X Guide 提供了不少您想要知道的資訊
同樣的目的-底片與PDF/X
很久很久以前,在國外最信賴的訊息交換莫過於網片經由快遞送到對岸的印刷廠。其主要目的是將網片上的訊號也能忠實的表現在版上,再經由印刷機印在紙張上。
後來,快遞系統的時效和成本節節高昇,印刷的品質也常因人為的拼套不準而下降。此時適逢桌上出版系統之全盛時期,電子檔案的交換成為迫在眉睫的話題,穩定信賴且可以通用的標準是大家渴望的,類似像 PhotoShop 裡 Tiff 格式的標準檔案交換也就薀育而出, TIFF/IT 就是為了電子資料交換而被採用的世界標準。
隨著科技的進步,PostScript 和 PDF 檔案也被列入標準的電子資料交換的格式。而 PDF/X... 的幾項分枝被規範得更適用於不同的印刷事業,如雜誌、報紙、一般性的商業印刷。
所以說,標準的電子檔案有著和傳統網片同樣的目的,將訊號傳送至另一印刷機房後,再著手進行製版和印刷的任務。
支持此標準的各組織
標準也要有重要的組織或機構來支持並付諸行動才能帶動整個出版印刷業界使用。參與此行動的要角有:
IPA (International Prepress Association):提供印刷業界解決問題方法的國際印前協會。
DDAP (Digital Delivery of Advertising for Publication Association)
dMACS (Digital Magazine Advertising Canadian Specifications)
GASAA (Graphic Arts Services Association of Australia)
Time Inc.
PDF/X 的解決方案
Agfa: Apogee Series 3 提供了全新視野的流程,結合了 PDF 和 CIP3 PPF 的工作環境。其產生 PDF/X 的過程為:
1. 建立一個監看的檔案夾以方便 Apogee Pilot Normalizer 能適時的啟用
2. 定義預檢 (Preflight) 的選項
輸入資料是 ps 和 eps 檔案格式就可以產生 PDF 檔案。此時就可以呼叫內建的預檢功能 (Enfocus Pitstop Server)來檢查這些 PDF 檔,以確保內部的 PDF 檔和外來的 PDF 檔是可信賴的且符合 PDF/X 的標準格式,另一方面也可藉由預檢的功能來篩選掉不合標準格式的檔案。
在此同時你也可以藉由內建的 Certify Workflow (也是 Enfocus 的 Certified 技術),可以看到是誰做了預檢的動作,使用何種條件 (Profile) 來預檢等等。
3. 產生工作傳單 (Job Ticket)
工作傳單的訊息包含了客戶資料和工作內容描述、可以使用的頁面文件、拼大版的樣版資料、分色和特別色的資料、疊印設定、輸出的參數和設定。
AGFA 的 Job ticket 也整合了拼大版的訊息,和特殊色的處理方式,其拼好大版的檔案可以給 Apogee RIP 輸出,或者給其它符合 PostScript Level 3的 RIP 處理。
Apago
PDF/X Checkup 軟體可產生和檢查 PDF/X 的檔案,操作步驟如下:
1. 啟動 Adobe Acrobat
2. 從 Plug-ins 的選單裡選取 PDF/X-1 Checkup
3. 點選設定 (Settings)
4. 選擇處理時的條件標準為
PDF/X-1a:2001,最常用的標準格式,強制將字型嵌入和CMYK的色空間及特別色,可做為電子檔案的交換資料。
PDF/X-3,僅適用於 2.5 版的 Checkup,多了色彩管理的功能。
5. 選擇一條合適的印刷特性曲線,如平版、凹版等。
6. 當檔案的條件不符合時,選擇是否自動修復的能力
7. 選擇 "Workflow Check",檢查在PDF檔案內一般條件的設定情形
"Allow JPEG Compression",允許影像採用 JPEG壓縮
"Type 1 Fonts only",只有 Type 1 字型,不能有 TrueType, CID, 或其它非 Type 1字型。
"image must be between....",限定影像的解析力必須介於多少 dpi 之間
"Allow spot colors",的數目要有多少,如果僅能有CMYK四原色,那麼就在特別色的數目限制為 "0"即可。
callas software
pdfinspektor2:檢查 PDF 檔案和產生 PDF/X 檔案的工具,其強調的特點為,預檢 (preflight) 的描述檔是以 XML 語言的格式。而在自動化執行的過程裡可以產生不同格式的報告,如 ASCII, PDF, 或 XML 的格式。而另一項讓 pdfinspektor2 引以自豪的特點為預檢報告的使用者介面,可以清楚的指出在 PDF 文件上那些地方出了問題,讓使用者很容易的知道問題發生在那裡,而不僅僅只是生硬的文字書面報告罷了。
pdfinspektor2先讓使用者檢查所產生的 PDF 檔案,無誤後再轉存成標準的 PDF/X 格式。而在此過程當中難免會有些問題發生,pdfinspektor2 也能做自動修復的能力,如 轉換 LZW 壓縮成為 ZIP 壓縮、設定疊印的範圍、調整修邊和出血大小等等。
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CGS Publishing Technologies
兼具色彩管理功能的 RIP,並用次噴墨打樣系統的 O.R.I.S. Color Tuner 就是 CGS 的產品之一。而其產品有全功能的印前系統,O.R.I.S. Page。和自動化流程的 O.R.I.S. Works等等。所有的產品均支援 PDF 和 PDF/X 的檔案格式。
Creo
Creo 提供了四種產品可以支援 PDF/X-1a 的標準格式:
1. Synapse Prepare:為 MAC 的版本,可從桌上印前系統產生 PDF/X-1a 。因為 Creo 也深刻的體認到,獲得 PDF 檔案是容易的事情,但要產生正確的標準 PDF/X-1a 檔案是不容易的事情,因此提供了簡易的方式幫助印前人員和客戶產生標準檔案。
2. PS/M MAC RIP 與 PDF/X-1a,7.1版本加強了一些延申功能和外掛程式以加強產能,除了連接照排輸出機外,也可以得到 PostScript, PDF 和 PDF/X-1a 到 CT/LW等,都可以在一個 RIP 內完成所謂的 RIP-once 流程。 而 PDF/X-1a 可以藉由 PDF2Go 的模組產生。
3. Brisque 流程與 PDF2Go
在 2000 年三月,Time Inc. 首次引進 Brisque 流程來產生 PDF/X 之檔案。PDF2Go 的模組可以將 Brisque 產生的 CT/LW 轉成 PDF/X-1a。
4. Prinergy PDF 為基礎的 Print-production 工作流程系統
Prinergy 是以 PDF 為工作流程的印前系統,其 PDF 稱為數位母版,與 PDF/X-1a: 2001 版本就已經非常雷同了。
DALiM Software
DALiM 的軟體 TWIST 和 SWiNG 可以產生 PDF/X-1a 的工作流程。其輸入的介面為 PostScript、EPS、DCS 檔案就可以產生 PDF/X-1a。並可將此檔案儲存在本地或遠端的目的地,其流程圖為:
如何使用這兩種軟體產生 PDF/X-1a ?其步驟為:
1. 無論是在 SWiNG or TWiST 的軟體裡,打開可儲存成 PDF/X-1a 相關工作流程的樣版
2. 點選 0_PDF 的圖示以產生 PDF/X-1a
3. 在標準模式下選擇 PDF/X-1a 的檔案格式
4. 無論是在標準或者是專家模式之下,選擇預設值 的選項
5. 選擇 Specific > Configure WFL's Mac PPD
6. 輸入此流程的名稱,並將此設定儲存起來
7. 打開檔案,並選擇 Printer 的列印方式將檔案列印至監看資料夾內產生 PDF/X-1a 的檔案,此檔案可儲存在本地或遠端的位置
DDAP Association
PDF/X Verfier 的特點:
1. 可以支援 PDF/X-1a ,有 MAC 和 Windows 版本
2. 也可以支援確認 PDF/X-2 和 PDF/X-3 的格式
3. 可以依據使用者的喜好設定不同的處理方式
4. 具有親和力的互動介面,讓您一眼就看得出來是成功或不成功的結果
5. 對於錯誤的結果提供詳細的報告資料
為什麼需要這些檢查的軟體
1. 如果您產生了屬於 PDF/X-1 的檔案,必須要確認無誤後才送出去
2. 如果您接受別人送來的 PDF/X-1 檔案,您也需要預先檢查一次
3. 如果您是研發人員想產生符合 PDF/X-1 的標準檔案,當然也需要確認一下
Fujifilm
Celebrant Extreme
屬於 Fujifilm Celebrant 的工作流程系統之一,接受的檔案介面有 PostScript, PDF, 經由一定的程序即可轉換成 PDF/X-1a 。
Celebrant Primer 在 Celebrant Extreme 流程之前,其功能為產生可以印刷的準 PDF檔案,其它諸如 normalizing,字型嵌入、色彩管理、疊印和預檢等等都可在此模組之下完成。
Global Graphics Software
旗下最著名的印前產品首推大家最熟悉的 Harlequin RIP 了,只要是 5.3 版本的都可以得到 PDF/X-1a 的檔案。
為了確保您能從 Harlequin RIP 得到相容的 PDF/X 檔案,請打開 EDIT的設定,選取 Color Option 選項,並確定 "Drop white objects" 是被選取的
選取決定要儲存的檔案格式和發生錯誤的處理方式
Heidelberg
有一系列的產品可以處理 PDF/X-1a 檔案
1. PreFlow PDF Preflighting and Trapping- V2+
2. Delta Technology RIP- version 7.0+
3. MetaDimension Workflow- v2.6
4. SignaStation Imposition- 7.0+
5. SuperTrap PDF Trapping- v3.0+
6. Prinergy PDF Workflow Management Solution v2.07+
而其數位彩色印刷機 NexPress 2100 不僅支援 VDX 標準,也包含了 PDF/X-1a 的處理能力。至於 PDF/X-3 正由 MetaDimension v3.0 計畫產生。
參考資料
1. ipa.org