對於印到紙上的文件刊物而言,每「頁」是有標準的,從辦公用的A4到商業印刷的菊全,都有詳細長寬尺寸,製作的人也不會弄錯。文件上網以後,網「頁」有多大,就說不準了,只能說(800*n吋)Pixel。另外還有PDF頁,電子書eBook頁,個人電子助理PDA頁,甚至一兩年後的大哥大畫面。大家不禁要問一頁有多大?
所以,凡是以「頁」為單位的媒體製作,就必得三思,因為適用一種系統,不見得適用別的系統。如果往前推,純資料內容其實無頁之分,一直到最後展現在不同的設備,才分頁。而「媒體前」(Pre-Media)的理念因應而生,正如印刷界的「印前」(pre-press)理念。
「媒體前」的資料型態,是純以其內容為結構的。不論是文字、靜態圖片、動畫圖片、語音、影視等等,完全以其內容分類為基本結構,儲存於資料庫,是為系統的前端。製作流程走到後面,要在不同設備展現的時候,則各依特性將資料切割成「頁」(或成「塊」、或其他單元),送到各展現系統,是為後端輸出。
「媒體前」的構思,大概是在今年提出來的,創意雖好,但與目前市面上的各種系統都不能搭配,要實作頗為困難。同時要配合各種展現設備的特性,人文的考量也不少,更加深執行上的困難。就以印刷到紙上與顯示到電腦畫面為例,印刷的文字稿可以長到幾千字,但電腦顯示就應在500字以下,因為視覺不舒適,不會閱讀長篇文字。如果一篇文字稿,又要印刷又要上網,除了原作者寫兩個版本之外,就是要有編輯來刪減,都沒有辦法自動化製作。網上作業增加人力,是最不好的營運模型。
如果同樣一篇文稿也要同時傳給大哥大的畫面呢?是否要再作一次編輯?所以,單以文字寫作,就引發了許多技術問題,需要在基本上做些改變。如果在撰稿的時候能用XML編輯器,加上「媒體前」製作的規則,像是第一段給大哥大(簡單敘述)、第二段給網站(簡明摘要解說)、第三段以後再給印刷(或者第一、二兩段也可包含在內),問題可能化簡一些。
其實,這種把資料詳細分割然後標註,正是近幾年媒體資產管理(Media
Asset Management)的根本。不能管,就不成為資產,僅僅是未開採的礦山而已。近幾年大家逐漸了解資產管理的重要性,因為統計顯示,每工作小時內,就有八分鐘用在找相關的文件或資料上。Adobe的老闆John
Warneck更提出數據,一個人製作文件的時候,每製作一分鐘,就要花耗另外五分鐘去找別的文件來支援。通常的人,大約有十分一的工作時間在做資料的管理。但單單為了節省工作時間,仍不足以彌補資產管理的投資(約數十萬美元),所以真正把媒體系統化管理的,還不太多。
現在機會來了,資產管理好了,不但節省工作時間,而且可以複製再用(Re-purpose),是為新的商機,因為各式各樣的電子用品,都將與網路連接,而且發展的遠比各種軟體系統快。如果同一篇文稿能在印刷、電腦、電子書、PDA、大哥大多處利用,同樣一幅照片能印刷、上網、上PDA,同樣一段錄音能上網、上PDA、上大哥大,那麼投資媒體資產管理系統,就可能在短期回收了。
這種製作一次,用在多處的營運模式,以前是理念,現在是構想,即將成為現實。但在這之前,「媒體前」的變革,仍是成敗關鍵。
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