小心喔!JDF進城來了。 大家都在討論JDF (Job Definition Format)陸陸續續許多印刷常用的設備廠商,都宣稱自己的軟體即將支援JDF,三人成虎,作為生產單位的要如何因應?。
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全世界由 128 個的組織、公司與個人組成了 CIP4 這個組織,成員包括海德堡、曼羅蘭和 Komori 各大印刷機供應商, RIP 廠商如 Adobe System 、 Global Graphics Software ( 生產 Harlequin RIP) ,輸出設備廠商 Agfa 、 Creo 、 Screen… ,新興網路印刷服務公司如 Noosh 、 PrintCafe ,電腦廠商如HP、IBM,還有印刷服務公司如 RR. Donnelley 和 Japs-Olson Company ,以及一些印刷研究機構,甚 至個人都有。
這一大堆與印刷產業相關的組織,終於達成共識一起推動 JDF ( Job Definition Format - 工作單定義格式) 來迎接愈來愈短的印量,愈來愈複雜的印刷流程﹔同時也為了更自動、更網路化、更具彈性、更透明的管理與生產。
JDF 是一種印刷產業的工作單 (Job Ticket) 規格,利用綜合性的 XML 檔案格式來作為信息傳遞和資訊交換協定的標準。由於是 XML ,所以出版社、輸出中心和印刷廠甚至印後服務的裝訂廠的資料庫,都能看得懂,自然能銜接整個印刷供應鏈的管理需要。(今天可能只有少數報社有 XML 內容資料庫,至於管理用的 XML 資料庫恐怕還沒有?)
JDF 可以合理化、效率化不同應用(例如設計軟體和輸出流程)和系統(例如印前系統與印刷機)之間資訊交換。所以可以整合不同的廠商的產品進入印刷產業供應鏈的流程之中,冀望如此能夠啟動整條供應鏈(包括媒體、美工設計、印前、印後 … 上下游的公司)和個別的流程系統,進入電子商務或隨需印刷 .. 等等新的印刷產業經營模式。
JDF 以 CIP3 的 PPF 和 Adobe Systems 的 PJTF 為基礎,提供印刷品生產過程合理化的工具。這個工作單定義格式將提供設計、管理和生產印刷品的單位,不管是公司還是個人都能在新的經濟環境中做生意,當然指的是「網路」經濟。
以下是 CIP4 組織標榜 JDF 的過人之處:
1) 能夠載運一個印刷品從頭到尾,也就是從設計發稿、印刷直到交貨完成,每一環節的工作說明。
例如:編輯可以在工作單上說明如何補漏白,要求製版廠如何拼大版,也就是如何摺紙、如何裝訂。不需要再電話溝通,或是印務人員在樣書上,標示特別的顏色,去背景等等傳統溝通的模式。
2) 能夠添補生產和管理之間的通訊差距,讓印件的工作可以事前估計預測或事後評估,也可以追蹤工作與設備的即時進度。
例如:印務人員可以指定最後交貨的時間,印刷廠可以將工作單投入生產計劃資料庫,計算交貨的時間。
印刷機或是 CTP 佇列管理可以反映目前的工作進度,提供客戶了解自己印件的進度。
3) 能夠填補客戶對印刷產品的看法和生產單位對產品的看法,不管與生產步驟有沒有直接的關係。
例如:遠端的打樣隨著工作單,回送到出版社,經由 ICC 管理過的螢幕或印表機印出 RIP 一次的數位樣,讓客戶在印刷機轉動之前確認。
4) 能夠不用指定流程模式,就能定義並且追蹤任何用戶指定的流程。這可是包括單線的、平行的或是重疊或互動的生產過程,即使各段流程的任意組合或分開地點。
例如:有一印件需要封面燙金,裝訂時第三、四台間要插入一本由另一印刷廠印刷的小冊子,包裝時必須分兩種,單本包裝要附上一張光碟,要郵局遞送,整批打包的不用光碟,以 UPS 寄到各家銷售通路。
如此複雜的流程,都能讓出版社的編輯在他的辦公桌上的電腦,利用 JDF 工作單下達需求,還能在同一桌子上,收到每一步驟的進度回報。
5) 幾乎在任何先決條件下,都能處理以上四種情形。
厲害吧! JDF 好像可以讓整個印刷業全自動工作,像洗衣機我們選好布料,洗衣機知道要如何的轉速,多少的洗衣粉份量,轉多久,排水、烘乾,只差沒有幫你把衣服摺好。
出版社一定很喜歡,印刷廠、輸出中心可能很擔心,未來到底會面臨甚麼樣的挑戰?
今天的 JDF
其實不用過早擔心,絕大部份已經加入 CIP4 的設備供應商提供的設備,今天都還沒支援 JDF 的。主要因素是 JDF 定義從出版到補漏白、拼大版的 ( 台紙、裝訂方式 ) 、輸出、曬版、印刷 ( 控墨、數量 ) 、上光、裝訂、宅配 ( 送到客戶手上 ) 一長串流程的互動管理,上下游都得要提供 JDF ,自己這一段才會有支援 JDF 的壓力。既有產品功能的升級和對手新功能的壓力才是軟體開發工作的第一順位,軟體開發公司不會讓遠程的理想來阻擾今年的營業額目標,只有一些剛出爐的軟體產品,反正新作的規格自然要把 JDF 加進去就行了。
JDF 的影響是未來的,今天即使在歐美的印前環境中,從第一站到最後一站的軟硬體都沒有人用支援 JDF 的軟硬體,整個印刷供應鏈如此連綿延長,可能需要5年或是更久,印刷界才會感受到 JDF 的壓力,在這之前必須有同業先感受 JDF 的益處才行。
PDF(Portable Data Format) 是一種好的標準資料格式,今天已經確定可以幫助印刷產業走向更自動、更合理的流程,從 Adobe Systems 提出到今天至少已經有 15 個寒暑了, PostScript 甚至 PageMaker 、 QuarkXpress.. 這些還是出版社送出來的主要檔案格式。足見印刷產業渴望自動化和合理化,但是巨人的步伐是緩慢而有序的。
JDF 看起來可以架構一美麗的印刷供應鏈,實現之前,至少網路頻寬得便宜到可以傳輸數碼菲林才行吧!