這一兩年,以 M (Management) 為字頭的系統,一樣一樣在市場上出現,管理數位內容的系統,有 CM (Content Management)、DAM (Digital Asset Management)、DM (Document Management)、KM (Knowledge Management),管理營運的,有 CRM (Customer Relation Management)、SCM (Supply Chain Management)、HRM (Human Resource Management),以及雖沒有 M 但歸在一類的 ERP (Enterprise Resource Planning) 與 EIP (Enterprise Internet Partal) 。這麼多的管理,無非是整合企業的數位資產與管理資訊,使能暢流來提升企業的競爭能力。
這麼多名詞、概念、與系統,不但企業用戶弄不清楚那一個做什麼事、與別的系統有什麼關連,就連製作推銷系統的業者,也未必區分得清楚,而且越發展越有重疊走趨。每類系統領域都不小,都打算以高金額建構一個適用全企業的大系統。但經驗告訴我們,這樣的系統太昂貴、發展太耗時、尤其是建構集中式大型資料庫,增加系統的複雜程度,風險提高。
就在這時候,出現了另類的思考,而且已有廠商開發出系統。上面提的 M 系統,多是由上而下的結構,把下層原有系統的資料移植到上層,建立一個龐大的集中式資料儲存庫,所以工程浩大在意料之中。但新的理念正好相反,從下而上,下層的原有的系統與資料維持不動,用轉換器轉成中性如 XML 格式,作為與別人銜接的共同語言,再由一個 Bus 通道將全部串連起來,彼此來轉換互通。這種稱之為 ECM (Enterprise Content Management) 的另一個 M,用較簡單易行的辦法,同樣的把企業內部資料連接流通。歐洲的報業系統廠商 CCI,目前被業界看好,其系統結構就是運用 ECM 的概念。
ECM 的概念,是把各個底層的資訊與資料,建立一個單一的目錄控管,系統的使用人、 與各個處理資料的程式,都依此目錄配送資料,使資料流動橫跨企業,既不必製造一個集中的龐大資料庫,也不必更動既有系統的運作。這種模式的建立,較傳統的 DAM 等系統省時省錢,風險也大為降低。Agari 的 Mediaware 即是一例。
Agari 的核心稱為 Media Bus,是純分散式架構,連接各個資料儲存系統,這與企業傳訊系統的中間層類似,但所傳遞的資料,是數位媒體物件加上其 Metadata,由Media Bus 與各系統中間的轉換器所製作。連接 Media Bus 的每個系統,都可以宣告自己的服務項目,所以各系統可依此把資料傳遞到適當的地方,做下一步處理。Agari 製作了一個很好的 Metadata 管理系統,所以資料得以正確流通。
以一個印刷出版業者為例,有印刷編輯系統,印刷格式轉 XML 格式軟體,以及網站管理系。Agari 就可以作妥善的安排,用一個程式把印刷組頁完成的檔案取來、啟動 XML 轉換軟體、然後將轉換成的 XML 檔,傳送到網站管理系統,上傳到網站。Agari 有一個應用程式管理員,是個管理工具,每一系統的可用功能,都由此宣告或刪除。
從技術上看,Agari 頗為適合大型媒體機構,因為各個數位資產建置分散,幾乎不可能整合為一,ECM 確實為可行的作法。但從市場層面看,分析家就不樂觀,媒體機構要買的是「答案」,Agari 賣的卻是「架構」,媒體管理階層更不了解好架構可產生答案的概念,在財務支助上不免緊縮,所以推銷就愈加困難。
除了 Agari,其競爭對手 Context Media 與 Savantech,都處於相同狀況,當然他們本身也都了解這個情況,也正一步步修正轉向發展「答案」。能否成功,我們只能拭目以待了。
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